Autobeantwoorder instellen

1 sep 2018

Stap 1

Om een autobeantwoorder in te stellen moet je inloggen op de URV Webmail omgeving via https://kcurv.nl/webmail met jou mailboxnaam@kcurv.nl en het jou bekende wachtwoord.

Stap 2

Zodra je bent aangemeld doe je het volgende:

  • Klik rechtsboven op Instellingen
  • Klik vervolgens links op de optie Filters
  • Om een autobeantwoorder toe te voegen maak je een nieuw filter aan door op + te klikken onderaan de Filters kolom
  • Type Autobeantwoorder als naam voor het Filter
  • Bij Voor binnenkomende e-mail: vink de optie die voldoet aan één van de volgende regels aan
  • Selecteer de optie komt overeen met expressie achter de optie Onderwerp en vervolgens type een * in het veld ernaast
  • Selecteer bij …voer de volgende acties uit de optie Variable instellen
  • Type subject_was in als naam en ${1} als waarde van de variabele
  • Maak je een nieuwe regel aan door op + te klikken aan de rechterkant van Naam variabele
  • Selecteer op de nieuwe regel de optie Beantwoord met bericht
  • Type vervolgens je bericht en begin altijd met de eerste zin zoals hieronder in het voorbeeld is aangegeven:Dit is een geautomatiseerd bericht:We hebben je bericht ontvangen en zullen je zo spoedig mogelijk een antwoord geven.

    Met vriendelijk groet,
    Functienaam URV

  • Type Automatisch antwoord: ${subject_was} als onderwerp in en hoe vaak het bericht moet worden verstuurd
  • Maak je een nieuwe regel aan door op + te klikken aan de rechterkant van Bericht (vakantiereden)
  • Selecteer op de nieuwe regel de optie Stop met regels uitvoeren
  • Klik daarna op Opslaan

Kom je er echt niet uit of heb je vragen met betrekking tot bovenstaande stappen neem dan contact op met onze webmaster.